個人情報保護方針

豊通リサイクル株式会社（以下「弊社」と記載）は、お客様（弊社の仕入先や将来に弊社との取引が予定される先のご担当者様を含む、すべてのビジネスパートナーをいいます。）からご提供頂く情報を適切に取扱うとともに安全に管理していくことが、弊社の社会的責務であるとともに、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。
弊社は、お客様からご提供頂く個人情報の保護をはかるため、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、これに基づき個人情報の適切な取扱い、保護に努めてまいります。

【弊社個人情報保護管理体制と活動】

社内規程「機密情報及び個人情報管理規程」に基づき、個人情報保護管理体制として、情報管理統括責任者、また社内各部署に情報管理責任者を設置し、個人情報保護管理活動を実施しております。

弊社は、利用目的をできる限り特定した上で、個人情報（個人情報保護法に定める個人情報をいいます。）を適正な手段で取得するものとします。取得に際しては、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにお客様に通知または公表致します。但し、お客様から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ明示致します（以下、これらの措置をあわせて「通知・公表等」といいます。）。

弊社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。弊社は、お客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用致します。但し、あらかじめお客様の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。

弊社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したものとして個人情報保護法および政令で定められたものをいいます。）を第三者に開示または提供することはありません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

• 1)法令に基づく場合
• 2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 5)弊社の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合

弊社は、取扱う個人データを利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。

弊社は、お客様（代理人を含みます。）からお客様ご本人の保有個人データ(弊社が開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。)等の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供の停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲でこれに対応致します。

弊社は、取扱う個人情報につき、お客様ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備に努めてまいります。

情報管理統括責任者: 総合管理部長
※社内各部署に情報管理責任者を設置

◆個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内◆

豊通リサイクル株式会社（以下、弊社といいます。）は個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させて頂きますので、ご覧下さいます様、お願い申し上げます。(用語等は弊社個人情報保護方針と同一です。)

• (名称及び代表者の氏名)https://www.toyotsurecycle.co.jp/company/outline


• (住所)https://www.toyotsurecycle.co.jp/company/base
   
  ２．弊社が取扱う個人情報の利用目的

  お客様の個人情報は、以下＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞に記載の業務において、以下目的のために利用致します。
  
  1) 業務上の諸連絡
  2) 商品・サービスのご提供など契約の履行
  3) 弊社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
  4) アンケート等の各種調査
  5) お客様からの問い合わせやご要望等への対応
  6) 別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的
  
  お客様の個人情報を取扱う弊社の業務
  
  1) 使用済み自動車触媒の回収並びに販売及び輸入業
  2) 自動車解体部品の回収並びに販売
  3) 環境機器製品の販売
  4) 貴金属、非鉄金属等の販売及び輸入業
  5) 自動車リサイクル対応業務
  6) ASR再資源化事業受託業務
  7) 弊社株式および株主または債権者に関する事務
  8) 弊社従業者（派遣社員、アルバイト含む）採用選考業務
  9) 前各号に付帯関連する業務

  ３.弊社の関係会社との共同利用

  弊社は、次の条件のもと、必要な場合に限り、お客様の個人データを協働利用する場合があります。 共同利用の実施にあたっては、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令等と遵守して、個人情報を取扱います。
  1)共同利用する個人データの項目
  会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社のHPアドレス、FAX番号、その他名刺等に記載される連絡先情報等
  2)共同利用する範囲
  豊田通商株式会社並びに豊田通商株式会社の子会社及び関連会社（以下リンク参照）
  https://www.toyota-tsusho.com/company/group/
  3)共同利用する情報の利用目的
  a)業務上の諸連絡
  b)商品・サービスのご提供など契約の履行
  c)弊社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
  d)アンケート等の各種調査
  e)お客様からの問い合わせやご要望等への対応
  f)別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的
  4)管理責任者
  豊通リサイクル株式会社

  ４．会議、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求手続き

  以下に記載の＜注意事項＞をお読みの上、次の窓口までご連絡下さい。
  
  ＜個人情報に関するお問い合わせ＞
  下の「お問い合わせ」のフォームよりご連絡下さい。  

  ５．安全管理措置に関する事項

  1)弊社内における安全管理措置
  弊社は、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規程を策定・整備しているほか、情報管理責任者の設置、従業員研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  2)従業員等の監督
  弊社は、弊社の従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業員に秘密保持義務を負わせ、必要かつ適切な監督を行っています。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における責任者及び管理体制の設置、運用状況の確認等、必要かつ適切な監督を行っています。
  3)外的環境の把握
  弊社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。 以上 制定2025年8月1日

  注意事項
  1)ご本人確認
  法例に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、対応させて頂きます。
  
  2)ご請求に対する弊社の回答方法
  原則として、弊社からの回答書類を請求者ご本人（代理の場合は、代理人の方）のご住所に郵便にて送付致します。
  
  3)ご請求に対応出来ない場合
  以下の場合には、ご請求に対応出来ない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
  
  a) ご本人（代理人を含みます。）確認が出来ない場合
  b) 代理権が確認出来ない場合（代理人の方によるご請求の場合
  c) 法令に基づく場合
  
  4)ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合
  保有していない旨、ご回答申し上げます。